برای خرید سررسید / سالنامه به چه نکاتی باید توجه داشت؟
روز ها به آرامی یکی پس از دیگری می گذرند و با گذر از شش ماهه نخست وارد شش ماهه دوم سال می شویم و کم کم موسم سفارش سررسید سال نو که امسال سررسید / سالنامه خواهد بود می رسد .اما برای سفارش سررسید به چه نکات مهم و کلیدی باید توجه داشت تا بتوانیم خرید خوبی انجام دهیم و سررسیدمان را به موقع و در زمان مناسب تحویل گرفته ودر زمان خوب و مناسب به مخاطبان و مشتریانمان تقدیم کرده و حداکثر بهره تبلیغاتی را از این برنامه تبلیغی ، ترویجی خود ببریم. و به عبارت درست تر پول خود را دور نریزیم.
- نکته اول: زمان مناسب سفارش را از دست ندهیم.
معمولا بیشترین مشکلات و نارسائی ها در تحویل به موقع سالنامه/ سررسیدهای سفارشی است ، چرا که مشتریان و خریداران در زمان مناسبی نسبت به ثبت سفارش اقدم نمی کنند و در واقع زمان مفید را از دست می دهند ، بنابراین ما به عنوان تولید کننده ، زمان کمی برای چاپ و صحافی سررسیدها ی سفارشی خواهیم داشت و اگر در زمان پیک تولید به یک اتفاق غیر منتظره برخورد کنیم که امری بسیار محتمل است ، بخشی از زمان را قطعا از دست داده و تحویل سالنامه/ سررسیدها نیز با تاخیر مواجه خواهد شد ، همین تاخیر، هزینه های زیادی را برای ما در ارسال و تحویل به مخاطبان و مشتریانمان در پی خواهد داشت ، پس بیائیم برای جلوگیری از وارد آمدن ضرر و زیان به خودمان و جهت جلوگیری از مواجهه با استرس و اضطراب پایان سال برای ارسال و تحویل سررسید /سالنامه سال خودمان ، در زمان مناسب ثبت سفارش کرده و از مزایای مفید و موثر آن کمال استفاده را ببریم.
اما زمان مناسب برای ثبت سفارش چه موقعی است؟
حداکثر تا پایان آبان هر سال وزارت ارشاد، تقویم سال جدید را با تغییرات پیش آمده در مناسبت ها اعلام کرده و شرکتهای تولیید کننده سررسید / سالنامه می توانند با درخواست مجوز از اداره کل استانی مبادرت به چاپ سررسید / سالنامه سال جدید نمایند ، لذا ما نیز این زمان را به مشتریان خود به عنوان بهترین زمان ثبت سفارش سررسید/ سالنامه معرفی می کنیم ، که می توان پس از انجام مراحل طراحی مبادرت به چاپ سررسید نموده ، همچنین ثبت سفارش سررسید/ سالنامه در این بازه زمانی مزایای بسیار دیگری دارد که سعی می کنیم در ادامه نوشتار به آنها بپردازیم.
یکی دیگر از مزایای زود اقدام کردن برای سررسید / سالنامه قدرت انتخاب بیشتر از میان آپشنهای متعددی است که می توانید درسررسید/ سالنامه خود داشته باشید مثلا می توانید جلد دلخواه خودتان را با روکشی جدید و متمایز انتخاب نموده و پیمانکارتان نیز این فرصت را برای جلد سازی دارد و می تواند در بازه زمانی مطلوبی که در اختیار دارد ، جلدها را ساخته و آماده ی مراحل بعدی تولید کند ، همچنین طراحی صفحات رنگی ، درج لوگو در صفحات ، افزایش فرمهای اختصاصی ، درج لوگو روی جلد بصورت پلاک فلزی و …. از مواردی است که می تواند سررسید / سالنامه شما را از سایر رقبا متمایز سازد ، منوط به اینکه شما در زمان مناسب اقدام به بستن قرارداد جهت طراحی ، چاپ و صحافی سررسید / سالنامه، شرکت، سازمان و مجموعه خودتان بکنید مزیت مهم دیگری که در سایه سفارش به موقع می توانیم به دست آوریم که در واقع اصلی ترین و مهم ترین هدفی است که ما از سفارش سررسید / سالنامه به دنبال آن هستیم تحویل به موقع و در زمان مناسب آن است که به دست مشتریان و مخاطبان ما برسد. که تحویل بموقع و رسیدن در زمان مناسب حکایت از نظم ، انضباط و برنامه ریزی درست سازمان ما در نزد مشتریانمان خواهد داشت. بسیار شاهد بوده ایم که در پایان سال با دوندگی های زیاد و صرف انرژی و پول و وقت فراوان و پس از استرسهای بیهوده که می توانست اصلا به وجود نیاید در اوج شلوغی های پایان سال سررسیدمان را به مشتریانمان رسانده ایم ولی به علت دیر رسیدن یا مورد استفاده ، قرار نمی گیرد یا به دلیل کیفیت پایین سررسید به کس دیگری توسط مشتری ما اهدا می شود ، اما اگر زودتر می توانستیم سررسید خود را به دست مخاطبانمان برسانیم ، می توانست انتخاب اصلی آنها برای استفاده در طول سال سررسید ما باشد و ما یکسال تمام در معرض دید مخاطبانمان بودیم و به آن هدف اصلی که همانا ترویج و تبلیغ برند مان بود می رسیدیم هدف عمده و اصلی از اهدا سررسید / سالنامه همان اهداف تبلیغاتی است که ما در برنامه سالیانه مان طراحی کرده ایم و چه خوبست که با درست انجام دادن این فرآیند سعی در به حداکثر رساندن و رسیدن اهداف تبلیغی ، ترویجی مان کرده باشیم. همه می دانیم شرط رسیدن به هر هدف از پیش اندیشیده شده ای انجام درست و به موقع برنامه هایمان است.
- نکته دوم: پیمانکاران را درست انتخاب کنیم
انتخاب درست شرکت و یا مجموعه ای که از آن خرید می کنیم.
از دیگر شاخصه های مهم و اثر گذار در امر سفارش سررسید / سالنامه نوآور بودن و خلاق بودن شرکت تولیدکننده سررسید / سالنامه است ، باید توجه کنیم ، آیا این شرکت بصورت تخصصی در این حوزه مشغول به کار است؟ چه خلاقیت ها و نوآوری هائی در زمینه محصول یا حتی فرآیندهای اجرائی کار داشته یا توانسته با روند تغییرات سریع جامعه محصولاتی جدید و متناسب با شرایط روز طراحی و تولید کند یا که به صورت سنتی همچنان مبادرت به تولید محصولات قدیمی و گذشته دارد.
نکته مهم دیگر آنست که اگر سفارش ما در تیراژ بالاست شرکت تولید کننده سررسید / سالنامه ای که ما انتخاب کرده ایم آیا سابقه و توان انجام سفارش در حجم بالا را دارد ؟ اگر پاسخ مثبت است قراردادهای شرکت مذکور با مشتریان را ببینیم تا از توان اجرائی پیمانکار درک درست و صحیحی داشته باشیم حتی برای اطمینان می توانیم با واحد مربوطه در شرکت سفارش دهنده سررسید / سالنامه تماس بگیریم و از چند و چون و نحوه اجرا قرارداد مطلع شویم تا از حسن انجام قرارداد کاملا اطمینان حاصل کنیم.
دیدن چند نمونه فیزیکی از نزدیک و دقیق شدن در کیفیت چاپ و صحافی سررسید / سالنامه های متأخر پیمانکار نیز، می تواند ما را درانتخاب تولیید کننده حرفه ای و کاردرست راهنمایی کند.
- نکته سوم: از سررسید به اندازه خودش انتظار داشته باشیم
شماری از شرکت هایی که در طول سال هیچ برنامه ارتباطی با مشتریان خود نداشته اند می خواهند که تمام آن کمبودها و کم کاری ها را با جاپ سررسید / سالنامه جبران کنند ، لذا با سفارش سررسید/ سالنامه برای سال نو انتظار معجزه دارند حال آنکه از هر مدیا و رسانه ای باید به اندازه خودش انتظار داشت ، کارت ویزیت کار بیلبورد را انجام نمی دهد. 20 سال پیش شرکت ها و سازمان ها از کارت ویزیت انتظار کارکرد یک کاتالوگ و بیلبورد را داشتند، به قدری اطلاعات روی آن چاپ می کردند که فونتها به قدری ریز می شد که همان کارکرد اصلی کارت ویزیت را نیز مخدوش می کرد . لذا نباید از سررسید/ سالنامه بیشتر از ظرفیتش انتظار داشت چون در غیر اینصورت مانند همان مثال کارت ویزیت ، کارکرد اصلی محصول نیز مخدوش شده و از بین می رود. ما باید سطح انتظارمان را از چاپ و سفارش سررسید/ سالنامه معقول و منطقی کنیم ، وقتی با نگاه واقع بینانه به سررسید / سالنامه به عنوان یک ابزار ارتباطی نگاه کردیم آن وقت می توانیم بار تبلیغاتی مناسبی را از این ابزار ارتباطی انتظار داشته باشیم.
چاپ چند صفحه رنگی با توضیحات و عکسهای مختصر که جنبه ی ارجاع دهندگی داشته باشد به همراه درج لوگو در ابعاد و اندازه ی مناسب به صورتی که چشم را خسته نکند و خودش را به مخاطب تحمیل نکند به علاوه درج لوگو روی جلد به صورت داغی یا پلاک فلزی یا طلا کوب ، حداکثر کارهائیست که ما می توانیم در سررسید / سالنامه سفارشی مان انجام دهیم. این حجم از اطلاعات مخاطب را خسته و دلزده نکرده حتی کنجکاویش را برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر و سر زدن به سایر مدیا ما مانند وب سایت ، کانال تلگرام یا اینستاگرام نیز تحریک می کند.اما خلاف این را نیز شاهد بوده ایم که سفارش دهنده تقاضای چاپ 48 صفحه اطلاعات را در سررسید/ سالنامه کرده است در واقع سفارش دهنده انتظار دارد که سررسید/ سالنامه کار جنرال کاتالوگ ، وب سایت ، کانال تلگرامی و اینستاگرام را هم انجام دهد. این سطح انتظار از سررسید / سالنامه در واقع غیر واقع بینانه است و باعث مخدوش شدن کارکرد اصلی خود سالنامه/ سررسید نیز می شود. اگر ما یک وب سایت حرفه ای و کارآمد داشته باشیم می توانیم با درج اطلاعات اندکی در سررسید و سالنامه مان مخاطب و مشتری خود را به وب سایت مان ارجاع دهیم و برای اطلاع رسانی به مشتریانمان از مدیاهای صحیح استفاده معقول و به هنگام داشته باشیم.
- نکته چهارم: به عنصر کاربردی بودن سررسید ، بیش از عناصر دیگر اهمیت بدهیم
در گذشته نه چندان دور ، حدود 10 تا 15 سال پیش سفارش دهندگان سررسید / سالنامه الویتشان بیشتر زیبایی و فانتزی بودن سالنامه بود ، اما با گذشت زمان و استفاده بیشتر از سررسید و ورود سالنامه / سررسید به طور جدی در زندگی کاری آدمها ، این عنصر کاربردی بودن است که الویت اول را از آن خود کرده است ، اما کاربردی بودن ناظر بر چه جنبه ها ئیست ؟ ابتدا اینکه سررسید/ سالنامه باید سبک و دارای سایز مناسبی باشد که افراد بتوانند همیشه و همه جا همراه خودشان ببرند ، نسل جوان امروزی که به دنیای کار و تجارت ورود کرده بیشتر قائل به نوشتن و ثبت و ضبط کردن است ، بنابراین مایل است که ابزار خود را همیشه همراه خود داشته باشد تا در هر لحظه که نیاز به نوشتن و ثبت کردن مطلبی ، فکری ، ایده ای پیش آمد سررسید/ سالنامه را در دسترس خود داشته باشد. دوم اینکه از نظر زیبایی و شکیل بودن نیز، دارای فرم ، رنگ و جلد مناسبی باشد، یعنی به روز باشد و دست آخر دارای آپشنهای کاربردی بیشتری نسبت به اسلاف خود یعنی سررسیدهای کلاسیک ایرانی که در گذشته سهم عمده بازار را در اختیار داشتند، باشد. سررسیدهای اروپائی که از حدود 10 سال پیش در ایران تولید می گردند دارای این ویژگی های یاد شده می باشند هم از نظر ابعاد و اندازه بسیار مناسب و خوش دست هستند ، هم به دلیل داشتن گوشه های گرد در جلد و برگه های داخلی دارای شکل و فرم زیبائی هستند و هم دارای آپشنهای کاربردی مانند پاکت مدارک و کش نگهدارنده هستند که به کارائی سررسید اروپائی می افزایند و امکانات بیشتری را در اختیار کاربر قرار می دهد، لذا ما نیز سررسید اروپائی را به عنوان یک محصول شکیل و کاربردی پیشنهاد می دهیم و مطمئن هستیم که از این پیشنهاد بازخوردهای مثبت و مفیدی دریافت خواهید کرد و با قرار دادن این محصول در سبد سفارشی خود در برنامه تبلیغی ، ترویجی خود موفق خواهید شد و به اهداف ترسیم شده در این برنامه خواهید رسید. البته در مقاله بعدی بطور مفصلتری به بحث کاربردی بودن سررسید به عنوان ” چه سررسیدی برای چه کسی ، خواهیم پرداخت”
- نکته پنجم: سررسیدمان را درست انتخاب کنیم
انتخاب نوع سررسید/ سالنامه که می خواهیم به مخاطبان و مشتریانمان هدیه دهیم تا از آن حتما استفاده کنند و سررسید/ سالنامه ما را در دست بگیرند، بسیار حائز اهمیت و مهم می باشد . شناخت صحیح مخاطبان و نیازهای آنها ما را به سمت انتخاب درست هدایت خواهد کرد . اگر مشتریان ما افرادی هستند که وظایف تعریف شده و به روزی دارند که حتما باید در همان روز انجام شود پس برای این طیف از مخاطبین ، سررسید روز شمار مناسب خواهد بود ، سررسید روز شمار با داشتن هر صفحه برای هر روز ، ابزار بسیار مناسبی برای افرادی است که کارها و وظایفشان را در روز مربوطه بنویسند و مطابق با آن پیگیری های لازمه را انجام دهند مانند کارمندان بخش مالی یا مسئول دفترها یا کارشناسان فروش ، همچنین سررسید روز شمار مناسب مدیران شرکت ها نیز است چرا که مدیران بنا بر مشغله ی کاری بیشتری که نسبت به سایر افراد سازمان دارند موارد و مطالب یادداشت کردنی زیادی دارند که باید همان روز در داخل سررسید ثبت و ضبط گردد البته اکثر مدیران دو یا چند سررسید دارند که حتما یکی از آنها سررسیدی با فرمت روز شماراست. اما اگر مخاطبین ما از رده ی افرادی هستند که شغلشان ویژگی کیفی دارد و ممکن است در چندین روز مطلبی برای نوشتن نداشته باشند اما در عوض یک روز بخواهند صفحات متعددی در آن یادداشت کنند ، سررسید دستیار مناسب این افراد می باشد . دستیار همانطور که در مقاله انواع سررسید گفته شد به سررسیدی گفته می شود که دارای صفحات قابل توجهی یادداشت باشد . دستیار عمدتاً با دو فرمت هفته شمار یا ماه شمار عرضه می گردد کاربر در صفحات یادداشت تاریخ روز را ثبت کرده و مبادرت به نوشتن می کند . مهندسین ، تکنسینها و افراد شاغل در پروژه ها عمدتاً از سررسیدهای دستیار استفاده می کنند. همچنین دستیار به دلیل کمتر بودن صفحاتش نسبت به سررسید روز شمار ، مناسب استفاده در سایتهای اجرائی ، کارخانه ، کارگاه و محل پروژه ها می باشد. همچنین فعالین در حوزه ی آموزش ، پژوهش ، شاخه های مختلف هنر و دانشجویان نیز از طرفداران سررسید دستیار می باشند.
- نکته ششم: در انتخاب سررسید/ سالنامه ملاک تصمیم گیری مان فقط قیمت نباشد
در فرهنگ غنی و کهن ایرانی ضرب المثلی است که می گوید: هیچ ارزانی بی علت و هیچ گرانی بی حکمت نیست.
بنابراین اگر در تصمیم گیری برای خرید سررسید / سالنامه شرکت یا موسسه مان فقط به دنبال ارزانترین قیمت باشیم ، حتماً حتماً و بدون شک نهایتاً کاری بی کیفیت با مواد و مصالح ارزان قیمت نصیبمان خواهد شد، چرا که تولید کننده سررسید/ سالنامه چاره ای نخواهد داشت جز اینکه اصطلاحاً از سر و ته کار بزند تا بتواند محصول نهائی را به قیمت پایین تر در بیاورد. توجه به کیفیت خصوصاً صحافی و جلد سازی بسیار حائز اهمیت است چرا که سررسید / سالنامه حداقل می بایست یکسال را دوام بیاورد ، هر چند که اکثر ما سررسید/ سالنامه های سالهای گذشته مان را بایگانی کرده و نگه می داریم و در طول سال بارها و بارها به آن رجوع می کنیم ولی باز اگر بخواهیم این مسئله را هم ندیده بگیریم ، حداقل عمر یک سررسید/ سالنامه، یکسال خواهد بود، حال اگر به خاطر قیمت پایین، پس از یک یا چند ماه ، شیرازه ی سررسید از بین برود و دچار پاره گی شود ، این هدیه که قرار بود برای ما کار تبلیغی ، ترویجی انجام دهد به ضد تبلیغ برای ما منجر خواهد شد و اعتبار سازمان و شرکت را مخدوش خواهد کرد. بنابراین قاعدتاً هیچ عقل سلیمی نمی بایست مبادرت به انجام چنین کاری نماید . پیشنهاد ما خرید سررسیدی با کیفیت و با قیمت مناسب است ، یعنی اینکه ارزش ریالی که ما برای خرید این محصول می پردازیم با مواد و متریال به کار رفته و با کیفیت چاپ ، صحافی و جلدسازی انجام گرفته در کار تناسب داشته باشد و با هم برابری نماید در صورتی که این تناسب در محصولی وجود داشت مبادرت به خرید نماییم و از این خرید مطمئن باشیم که یکسال در مواجهه با مخاطبینمان سربلند بیرون خواهیم آمد، چرا که کیفیت بالای سررسید اهدائی از سوی ما حاوی این پیام است که مخاطبین و مشتریانمان برای ما دارای ارج و قرب و اهمیت فراوان بوده و لایق محصولی با کیفیت و در خور شأن خود می باشند، مطمئن باشید با خرید یک محصول با کیفیت و با دوام این پیام به مخاطبینتان ارسال خواهد شد . مطمئن باشید!
(David Ogilvy) دیوید آگیلوی از بزرگان و بنیان گذاران تبلیغات مدرن در آمریکا سالها پیش گفته : اگر شما بخواهید بنگاهتان را بر اساس قیمت انتخاب کنید در اصل دارید از طرف غلط تلسکوپ به آن نگاه می کنید به قول ایرانیها شیپور را از سر گشادش باد می کنید.
- نکته هفتم: امسال حتما سررسید بخرید
بزرگترین سفارش دهندگان سررسید چند سالی است که در بازار غایبند، لذا این موضوع باعث کاهش چشم گیر میزان تولید و توزیع سررسید و تقویم شده است ، بانک ها و بیمه ها و بعد از اینها انجمن ها و تشکل ها که در روزگار نه چندان دور بزرگترین سفارش دهندگان سررسید بودند و با دست و دلبازی سررسیدهای خود را به همه جا می فرستادند و سخاوتمندانه آن را بین همه تقسیم می کردند. حال دیگر در این بازار حضور ندارند ، نتیجه آن دست و دلبازی و سخاوت این بود که در پایان سال به دست هر مدیری 15 تا 20 جلد سررسید ، می رسید عامل اصلی این دست و دلبازی هم ارزانی قیمت کاغذ بود که باعث ارزانی سررسید می شد ، اما با گران شدن قیمت کاغذ، سررسید هم قیمت واقعی خود را پیدا کرد و تولید انبوه آن نیز مستلزم هزینه کرد ، بالایی شد این بود که سازمان های یاد شده در ابتدا تیراژهای خود را کاهش داده ، و حالا چندسالیست که به طور کلی به بهانه های مختلف چاپ سررسید را از برنامه های تبلیغی ، ترویجی خود حذف کرده اند ، حالا با توجه به مقدمه ذکر شده اتفاقی که در این شرایط رخ داده اینست که ، به دلیل کمبود عرضه و بالا بودن تقاضا ، سررسید به رسانه ای اثرگذار و مفید با بار تبلیغاتی موثر تبدیل شده و حالا سررسید می تواند برند، فعالیتها، محصولات و خدمات ما را به نحو شایسته ای البته در قد و قامت خود معرفی و ترویج نماید و ویترین مناسبی برای موارد طرح شده در برابر دیدگان مخاطبان و مشتریان ما باشد. مدیرانی که روزگاری در پایان سال نزدیک به 20 جلد سررسید برای آنها ارسال می شد گاهاً شنیده شده که گفته اند امسال هیچ سررسیدی به دست آنها نرسیده ، و مجبور شده اند که یک جلد برای خودشان از بازار بخرند! بنابراین در این شرایط اهداف تبلیغی ، ترویجی که ما برای سررسید / سالنامه شرکت و سازمان خود، در نظر گرفته ایم به احتمال خیلی زیاد، متحقق خواهد شد، و دلیل اصلی آن نیز کمبود عرضه و بالا بودن تقاضا در نزد مشتریان و مخاطبانمان است . پس ما خرید سررسید / سالنامه در سال را به شما پیشنهاد می کنیم و اطمینان داریم که این ابزار ارتباطی به دلیل کاربردهای فراوانی که دارد پلی مفید و اثرگذار ما بین شما و مشتریانتان خواهد بود.
